Checklist: zo kun je een rekening declareren

• Declareren kan tot 12 maanden na afloop van het kalenderjaar waarin je de zorg hebt gekregen. Het gaat daarbij om de behandeldatum of leveringsdatum (niet de rekeningdatum). Als de zorg is omschreven als DBC(-zorgproduct) moet je declareren binnen 12 maanden vanaf het moment dat de DBC of het DBC-zorgproduct is gesloten.
• Stuur de originele rekening mee of een foto daarvan (geen kopie, aanmaning of herinnering).
•  Rekeningen voor zorg genoten vanaf 1 januari 2025 mogen in een andere taal zijn opgesteld, zo lang het maar in Latijns alfabet (westers schrift) is.  Is de rekening in een andere taal? Dan is een vertaling van een beëdigd vertaler nodig.
• Zorg dat de volgende gegevens op de rekening staan: NAW-gegevens zorgaanbieder, beroep zorgaanbieder, datum rekening, datum van geboden zorg, korte beschrijving van de zorg, kosten van de zorg, plus jouw naam, geboortedatum en relatienummer / BSN.
• Bewaar een kopie van het declaratieformulier én een kopie van de originele rekening voor de eigen administratie. (Wij kunnen de kopie binnen 2 jaar na declareren nog bij je opvragen. Heb je de kopie niet meer dan vervalt het recht op vergoeding. Zie ook onze verzekeringsvoorwaarden.)

Alternatieve zorg

Voor het declareren van alternatieve zorg is het belangrijk dat de volgende gegevens op de rekening staan:

• de geldige persoonlijke AGB-code van de zorgaanbieder
• de geldige AGB-code van de praktijk
• de beroepsvereniging of koepelvereniging waarbij de zorgaanbieder is aangesloten of lid van is en/of het register waarin de zorgaanbieder ingeschreven staat
• een overzicht van de behandelingen per dag 
• een duidelijke omschrijving van de behandeling (de zogeheten prestatiecode)
  
  

Buitenlandse rekening declareren

Het formulier voor het indienen van een buitenlandrekening vind je hier.

Wanneer ontvang je de vergoeding?

Wij streven ernaar de kosten binnen 5 werkdagen na ontvangst van jouw declaratie te vergoeden. Let wel op: soms krijg je zorgkosten niet of niet volledig vergoed. Zo kan het voorkomen dat je een bedrag aan eigen risico of eigen bijdrage betaalt voor zorg. Ook wanneer jouw zorgverlener geen contract met ons heeft, krijg je mogelijk minder vergoed dan je verwacht. Wat je vergoed krijgt vind je, per zorgsoort, in ons vergoedingenoverzicht.